Phân hệ 01
Tổng quan dự án & công trình
Theo dõi danh sách dự án và tình hình triển khai, thay vì tìm thông tin trong nhiều file riêng lẻ.
Công trình đang triển khai, nhưng bạn có thực sự biết tiến độ đến đâu?
Thông tin rải rác trong file, tin nhắn và cuộc gọi. Muốn biết tiến độ phải hỏi từng người. Việc chậm dễ bị bỏ sót.
Hệ thống Quản lý Dự án - Công trình trên Notion giúp tập trung thông tin, theo dõi tiến độ và nhìn thấy công việc đang chậm.
Đây là hệ thống quản lý dự án - công trình được thiết kế trên ứng dụng Notion, giúp các nhà quản lý dự án - chỉ huy trưởng - chủ doanh nghiệp xây dựng quản lý dự án, công trình một cách gọn gàng - ngăn nắp - chi phí vận hành cực kì tối ưu.
Quản lý Công trình
Bạn có gặp phải 5 vấn đề này ?
-
Thông tin rời rạc, khó nhìn toàn cảnh
Tiến độ trong Excel, giao việc qua Zalo. Muốn nắm tình hình, phải ghép từng nguồn.
-
Muốn biết tiến độ, lại phải hỏi
Hạng mục nào đã xong, việc nào chưa làm? Mỗi lần báo cáo, lại gọi điện từng người.
-
Việc đã chậm, mới phát hiện
Quá ngày bắt đầu, đến hạn chưa xong. Việc cần xử lý dễ bị bỏ sót giữa nhiều đầu mối.
-
Giao việc rồi, chưa rõ ai chịu trách nhiệm
Kỹ sư, đội thi công, thầu phụ cùng tham gia. Khi việc vướng, lại hỏi ai đang phụ trách và ai cần phối hợp.
-
Nhiều công trình, khó biết nơi nào cần ưu tiên
Mỗi dự án một báo cáo, một nhóm trao đổi. Khó nhìn cùng lúc để biết công trình nào đang cần bạn chú ý.
Bạn không cần AI, AI Agents. Bạn cần một nơi để nhìn rõ công trình.
Hệ thống Notion cho quản lý xây dựng
Hệ thống Quản lý Dự án – Công trình Thiết kế riêng cho ngành xây dựng
Tập trung dự án, tiến độ, công việc và nhân sự trên một hệ thống Notion
để bớt tìm thông tin, bớt hỏi từng người.
Bạn kiểm soát được gì?
Một nơi để theo dõi toàn bộ công trình của bạn.
01
02
Phân hệ 02
Tổ chức công việc theo 3 cấp
Chia công trình thành hạng mục, công việc chính và công việc phụ để theo dõi rõ từng phần.
03
Phân hệ 03
Theo dõi tiến độ dự án
Tính tiến độ dự án theo mức độ hoàn thành công việc chính ở cấp 2, dựa trên dữ liệu cập nhật.
04
Phân hệ 04
Cảnh báo công việc lệch kế hoạch
Nhìn thấy việc quá ngày bắt đầu mà chưa làm, hoặc quá ngày kết thúc mà chưa hoàn thành.
05
Phân hệ 05
Quản lý nhân sự & đội thi công
Tổ chức thông tin kỹ sư, kiến trúc sư, đội thi công và thầu phụ trong cùng hệ thống để thuận tiện phối hợp.
06
Phân hệ 06
Kết nối chủ đầu tư & lịch họp
Tập trung thông tin chủ đầu tư và lịch họp với các bên để có đầu mối kiểm tra, trao đổi.
Biết tiến độ đến đâu. Biết việc nào cần chú ý.
Có thông tin để kiểm tra, trao đổi với các bên và chủ động xử lý công việc.
Hệ thống có phù hợp với công trình của bạn?
Xem giao diện để hình dung cách theo dõi dự án, tiến độ và nhân sự trong cùng hệ thống.
Phối hợp liền mạch
từ công trường
tới văn phòng
Kỹ sư cập nhật ngay trên điện thoại. Thông tin được tập trung trong hệ thống để người phụ trách tại văn phòng theo dõi và xử lý.
Hãy cùng tôi xem hệ thống này vận hành như thế nào?
- Giới thiệu hệ thống
- Demo thao tác
- Kiểm thử trực tiếp
Từng bước đưa hệ thống vào công trình của bạn
Xem từng video theo nội dung bạn cần: phương án triển khai, cài đặt hệ thống, mời nhân sự và cách sử dụng trong công việc.
Vuốt ngang để xem thêm video
Hệ thống này phù hợp cho anh em chỉ huy công trình - giám đốc dự án - chủ doanh nghiệp xây dựng - anh em kĩ sư, kiến trúc sư.
Bắt đầu với hệ thống
Đưa thông tin về một nơi. Bắt đầu quản lý rõ ràng hơn.
Để lại thông tin nếu bạn muốn trao đổi trước về nhu cầu quản lý công trình. Nếu đã sẵn sàng, bạn có thể xem thông tin sản phẩm bên cạnh. Xem thông tin hệ thống bên dưới hoặc để lại thông tin để được tư vấn.
Để lại thông tin nếu bạn muốn trao đổi trước về nhu cầu quản lý công trình.
Sử dụng trọn đời chỉ với
499.000đ
Bạn sẽ nhận được 6 giá trị:
-
Kết nối công trường và văn phòng
Thông tin dự án được tập trung trong một hệ thống.
-
Giảm tải cho người quản lý
Giúp Chỉ huy trưởng và Giám đốc Dự án giảm áp lực ghi nhớ thông tin.
-
Gắn kết các thành viên
Cùng làm việc trong một hệ thống chung, rõ ràng và kết nối hơn.
-
Video hướng dẫn setup hệ thống
Theo dõi hướng dẫn để bắt đầu thiết lập hệ thống.
-
Video hướng dẫn làm việc
Tìm hiểu cách làm việc trên hệ thống qua video.
-
🎁 Quà tặng đặc biệt Khoá học Notion chuyên nghiệp
Trị giá 990.000đ, dành tặng kèm cùng hệ thống.
Để lại thông tin và nhận thêm 10% ưu đãi trong email. Tặng AE xây dựng uống bia nhé!
Câu hỏi thường gặp về Hệ thống Quản lý Dự án – Công trình
Những thông tin cần biết trước khi đưa hệ thống vào quản lý dự án, công việc và đội ngũ của bạn.
Hệ thống này phù hợp với ai?
Hệ thống hướng đến người quản lý dự án, chủ doanh nghiệp xây dựng, kỹ sư và đội ngũ thi công cần tập trung thông tin công trình về một nơi. Đặc biệt phù hợp khi bạn đang theo dõi tiến độ bằng nhiều file riêng, giao việc qua tin nhắn và phải hỏi từng người để nắm tình hình.
Tôi có thể quản lý nhiều công trình trong cùng một hệ thống không?
Có. Bạn có thể tập trung danh sách dự án và công trình để theo dõi tổng quan, sau đó đi vào từng công trình để xem các phần việc liên quan. Công việc được tổ chức theo hạng mục, công việc chính và công việc phụ, giúp bạn theo dõi từ toàn cảnh đến chi tiết.
Chưa sử dụng Notion thì có bắt đầu được không?
Bạn có thể bắt đầu từ các thao tác cơ bản như mở dự án, thêm công việc và cập nhật trạng thái. Hãy xem phần video giới thiệu và hướng dẫn trên trang để hình dung cách hệ thống hoạt động trước khi quyết định.
Nếu chưa rõ cách áp dụng vào công trình của mình, bạn có thể để lại thông tin để trao đổi trước.
Tiến độ và cảnh báo việc chậm được xác định như thế nào?
Tiến độ dự án được theo dõi dựa trên mức độ hoàn thành công việc chính ở cấp 2. Hệ thống hỗ trợ rà soát những việc chậm bắt đầu hoặc đã quá hạn dựa trên mốc thời gian và trạng thái công việc.
Thông tin phản ánh đúng thực tế khi đội ngũ cập nhật đầy đủ và kịp thời. Hệ thống không tự biết tình hình thi công nếu chưa có dữ liệu được cập nhật.
Có thể mời nhân sự và đội thi công cùng làm việc không?
Bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ của Notion để mời người liên quan cùng làm việc. Khi triển khai, cần xác định rõ ai được xem, ai được chỉnh sửa và phần thông tin nào cần chia sẻ.
Quyền truy cập và chi phí tài khoản, nếu có, phụ thuộc vào gói Notion cũng như cách bạn mời thành viên hoặc khách vào workspace.
Chi phí sử dụng hệ thống là bao nhiêu?
Giá hệ thống đang được giới thiệu trên trang là 499.000đ. Bạn vui lòng kiểm tra thông tin sản phẩm, phạm vi cung cấp và số tiền tại trang thanh toán trước khi xác nhận.
Nếu bạn cần điều chỉnh riêng theo quy trình của doanh nghiệp, hãy trao đổi trước để làm rõ yêu cầu và phạm vi triển khai.
Tôi có thể xem hệ thống hoạt động trước khi quyết định không?
Có. Bạn có thể xem phần “Xem giao diện thực tế”, video giới thiệu hệ thống và các video theo từng nội dung trên trang. Hãy đối chiếu cách tổ chức dự án, giao việc và cập nhật tiến độ với nhu cầu thực tế của đội ngũ trước khi quyết định.
Bạn chưa rõ hệ thống có phù hợp với công trình của mình không? Để lại thông tin tư vấn để cùng làm rõ nhu cầu trước khi bắt đầu.
NGUYỄN DUY NAM
Kỹ sư xây dựng · Quản lý dự án
Đào tạo Notion cho doanh nghiệp xây dựng
Một chút về tôi
Tôi là Duy Nam.
Tôi là kỹ sư xây dựng, nhà quản lý dự án và chuyên gia đào tạo Notion cho doanh nghiệp xây dựng. Tôi tiếp cận công cụ từ bài toán công việc: thông tin ở đâu, ai phụ trách và làm sao để người quản lý nắm được tình hình.
-
Kỹ sư xây dựng
Tổ chức thông tin từ góc nhìn công trình: hạng mục, đầu việc, người phụ trách và sự phối hợp giữa các bên.
-
Nhà quản lý dự án
Tập trung vào bức tranh tổng thể: tiến độ đến đâu, việc nào cần chú ý và ai cần cập nhật thông tin.
-
Đào tạo Notion cho doanh nghiệp xây dựng
Hướng dẫn đội ngũ hiểu cấu trúc, sử dụng và duy trì dữ liệu, để Notion gắn với cách doanh nghiệp làm việc.
Với tôi, một hệ thống tốt cần giúp người dùng nhìn rõ công việc và biết mình cần làm gì tiếp theo.
Bạn muốn trao đổi về cách tổ chức thông tin cho công trình và đội ngũ?
Kết nối và trao đổi với tôi